Пятница, 28.07.2017, 03:52
Вы вошли как Гость | Группа "Гости"Приветствую Вас Гость | RSS

Реклама и объявления в Норильске

Каталог статей

Главная » Статьи » РАЗНОЕ

Привычка планировать: 5 современных инструментов

Классический план:

  1. создать план на сегодня;
  2. выполнить первый пункт;
  3. осознать, что две вещи вы уже сделали;
  4. отдохнуть от проделанной работы.

    Я, конечно, сильно утрирую, однако, очень часто вопрос планирования становится планированием для планирования. Не из-за того, что вы не знаете каких-то инструментов, а из-за того, что это ещё не вошло в необходимую привычку. Я эту привычку постараюсь у вас выработать, потому что планировать действительно удобно и интересно.

Коротко о тех инструментах планирования, о которых вы могли уже слышать.

1) Держать в голове. Из серии «Я и так запомню». Думаю, что этот вариант мы оставим за скобками, потому что его, конечно же, просто применять, ничего, кроме головы не нужно. Однако есть, как минимум, три минуса: ограниченность только одной задачей, человеческий мозг просто не может выдержать большое количество информации, а в нужный момент легко их забудет; риск потери этих задач; нет возможности объективно оценить, чего хотел и чего достиг.

2) Создание некоторого списка дел. Список дел можно фиксировать в GoTasks приложениях, а именно в своем телефоне с помощью списка и синхронизации с другими устройствами. Например, мой список дел в GoTasks:

  • созвониться с айтишником
  • встреча с издателем книги «Хедхантинг за 15 мин»
  • запись аудиокниги и т.д.

3) Диаграмма Ганта. Встречались с таким блоком? Диаграмма Ганта – это такой вполне популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо отдельному проекту. Первый формат подобной диаграммы когда-то был разработан Генри Гантом в далеком 1910 году, а сейчас эта диаграмма очень удобно и легко применяется, синхронизируется с различными инструментариями. Диаграмма Ганта очень полезна для больших проектов и практически бесполезна для оперативного планирования – только стратегическое планирование, а тем самым, стратегическое превосходство. Могу сказать, что, в первую очередь, диаграмма Ганта позволяет увидеть и оценить последовательность задач и их относительную длительность; второе - сравнить планируемый и реальный ход задач, в конце концов, можно детально проанализировать выполнение задач, так как на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача не выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.

4) Принцип очереди – сначала одно, потом другое, затем третье, в зависимости от того, как список составлен. Но без определенной расстановки приоритетов, этот принцип практически бесполезен.

5) Метод «Бетлхим» Шваба. Вы слышали о таком человеке? Скорее всего, нет, потому что метод по-другому называется «Метод Шваба», и состоит эта история в следующем: Англия, 50-е гг. прошлого века, и вице-президент «Bethlehem Steel» Шваб позвал к себе некого консультанта Ли, которого попросил дать совет по улучшению его дел. Недолго думая, Ли предлагает следующее: «Напишите список дел, которые Вы собираетесь сделать завтра, после этого выберите из них самое важное, самое ценное; завтра утром приступите к нему, ни на что не отвлекаясь, и делайте, пока его не завершите. После этого, снова пересматриваете список, опять находите самую важную задачу, незамедлительно приступаете к её выполнению и также ни на что не отвлекаетесь. И в такой последовательности до конца рабочего дня. Даже если вы не дойдете до конца списка дел, вы выполните самые важные задачи. Работайте так каждый день, и результаты не заставят себя ждать». И он добавил, что насколько этот совет сочтут ценным, столько ему и заплатят. С этими словами господин Ли удалился, а через две недели получил чек на сумму 25 тысяч долларов, на котором мелкими буквами было написано: «Это был самый лучший совет по менеджменту, который я услышал за последние 20 лет». Вот такой пример. Иногда, когда вы, начиная с 9 утра работать, ещё в 10.30 не совсем понимаете, каким образом перераспределить приоритеты, потому что дел очень много, лучше всего вспомнить господина Шваба и приступить к действию по одному из дел, которое вы мгновенно определили как наиболее важное.

Mind-менеджмент – что это?

Это технология графического отображения ваших дел, которая помогает эффективно планировать время и распределять ресурсы. В приложениях в AppleStore или на маркете для Android бесплатные программы позволяют создавать без каких либо сложностей так называемые интеллект-карты.

Интеллект-карта – это и есть продукт mind-менеджмента, и выглядит это как некое древо, соединяющееся ветвями. Например, если у вас есть 6, 7, 10 основных задач, которые вы выполняете постоянно или, например, несколько сфер деятельности, таких, как а. здоровье, b. карьера, с. дети, d. родители и т.д., автомобиль, ваша идея, стратегия. Их много, однако, для того, чтобы выделить структуру, вам необходимо создать интеллект-карту.

Я пользуюсь подобными интеллект-картами и делаю это с 2012 года и, на мой взгляд, это один из наиболее эффективных инструментов планирования рабочего времени после классического календаря. Почему он находится на втором месте? Интеллект-карты предназначены, в первую очередь, для среднесрочного или долгосрочного планирования, но не для ежедневных, активных дел из-за некоторых нюансов, связанных с более длительным добавлением или удалением необходимых граф. Сейчас я говорю про длительность, связанную с секундами или долями секунд.

Итак, прокомментирую детально, что есть эти карты и как их нужно создавать. Начнем с главного, с 4-х основных правил создания карт:

  1. Начинайте с центра. В центре находится самая главная мысль, цель построения интеллект-карт. Начинайте с этой главной мысли, тогда появятся новые, интересные идеи, и не нужно будет запоминать большую информацию.

  2. Вставляйте графические образы и меняйте цвета. Наш мозг не может читать большого количества текста, ему это неинтересно. Поэтому выбирайте разные цвета и вставляйте нужные картинки.

  3. Читайте по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Работа и занесение информации будут более эффективными. Это правило принято для чтения всех интеллект-карт; если вы задаете другую последовательность, тогда обозначайте очередность порядками и цифрами и выделяйте.

  4. Постоянно находите взаимосвязи. Помните о том, что связи в интеллект-картах не только прямые, но и косвенные. Когда вы начнете создавать стрелки, вы увидите, что через несколько ступеней можно перескакивать.

Как Вы считаете, какие способы могут помочь именно Вам? Возможно, у Вас есть другие способы эффективного планирования?



Источник: http://pro.rabota.ru/pro/document/view/12806?utm_source=subscribe&utm_medium=sale&utm_campaign=2015-01-19&utm_content=co
Категория: РАЗНОЕ | Добавил: kras (19.01.2015) | Автор: kras W
Просмотров: 226 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Меню сайта
НАШ КАНАЛ
Контакты

звоните нам +7(391) 

292-59-19

Наш Skype  infa24

infa24@narod.ru

Категории раздела
Норильск [76]
Рекламные материалы [2]
Рекламные статьи наших клиентов
Статьи о рекламе [18]
Охрана труда и пожарная безопасность [4]
Недвижимость [3]
Работа и карьера [6]
Предпринимателю [6]
РАЗНОЕ [8]
Что нашли в Интернете [4]
Мини объявления
Наш опрос
Оцените сайт
Всего ответов: 12
Статистика
Яндекс.Метрика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Форма входа
Поиск
Проекты
Быстрый переход
газеты Норильска газета зпплюс фантастика Page Rank Google Демоны МДС недвижимость Красноярска аудио книга Таймыр ГМК “Норильский никель” кодекс рекламиста Норильск фото сайт вестник http://infa24.narod.ru/okei.htm газета онлайн объявление в газете Окей газета Окей внешние сервисы Красноярский край недвижимость в Норильске зп зпплюс зп плюс зп + бюджет газета Норильска скачать газету город Норильск ледокол Интернет в Норильске новости охрана труда домашний офис работа дома объявления реклама клиенты реклама в Норильске новости Норильска Вести Норильск Норильск имена городов Норильская железная дорога запросы Коммунарка Новая Москва договор ЗП+ Клиффорд Саймак виды рекламы которого не может быть Мир скачать 2015 Талнах бюджет Норильска Заполярная правда египет Кайеркан норильская газета Красноярск архив номеров народы севера Нрильск газета газета Заполярная правда подать объявление объявления в Норильске реклама в газете авария Игарка клип газета Окей скачать специалист по охране труда Канада бегущая строка история Норильска бегущая строка в Норильске музей автомобили двор лето в Норильске норильский никель архив газеты Окей газета Акция модель для сборки интернет история рекламы объявление недвижимость бизнес монеты копить Дудинка законы Маяк Модель сборки Окей объявление в Норильске
Добавь
Калькулятор
Сегодня читают
Группа Приходько А.В. © 2017