По словам исполнительного директора кадрового агентства "Проспект" Ирины НИКОЛАЕВОЙ, понятие "хоум-офис" в широком понимании вошло в нашу жизнь относительно недавно. Сегодня в Приморье есть компании, которые предлагают своим работникам режим домашнего офиса на постоянной основе, другие - только на ограниченное время, пока не вырастут обороты для организации традиционного офиса.

Диана КРОВЛИНА, директор кадрового агентства "Успех" во Владивостоке, отмечает, что пик популярности работы на дому уже прошел. "Сейчас работа в режиме homе-office встречается несколько реже, чем еще пару лет назад, т.к компании все чаще открывают полноценные представительства во Владивостоке. Однако формат работы на дому - не редкость", - говорит она.

Такое явление, как офис на дому, распространено не только в приморской столице. Инга ЯНИНА, директор кадрового агентства "Успех" в Уссурийске, отмечает, что home office - явление довольно частое. В основном в этом режиме работают компании, имеющие головной офис в другом городе.

Специалистов все больше

Список специалистов, которые работают в режиме домашнего офиса, растет с каждым годом. Первыми, кто смог оценить его преимущества, стали работники интеллектуального труда, не имеющие большого числа подчиненных: юристы, финансисты, бухгалтеры, консультанты, журналисты, маркетологи. Почти параллельно с ними домашний офис стал реальностью для коммивояжеров, службы сбыта. Через несколько лет к ним примкнул инженерно-технический персонал.

Елена МЕРКУРЬЕВА, директор кадрового агентства "Успех" в Находке, прибавляет к этому списку региональных представителей. "Также такую практику поддерживают крупные транспортно - экспедиторские компании, когда им необходимы услуги декларантов на периферии", - говорит она.

Инга Янина также говорит о том, что в Уссурийске это явление больше всего характерно для такой должности, как торговый представитель. "Многие торговые компании Владивостока работают в этом формате. Иногда "хоум-офис" - это начало их работы в регионе, позже открывается полноценный офис и набирается персонал. Иногда в таком режиме в Уссурийске компании работают годами", - делится опытом Инга Янина.

Плюсов не больше, чем минусов

К работе дома стремятся, прежде всего, сами соискатели. По информации директора справочной по трудоустройству 613613 Юрия ЛАГУТИНА, существует значительный дисбаланс между предложением и спросом. Ведь для работника работа в режиме хоум-офис более чем привлекательна.

"Кандидаты отмечают следующие преимущества для сотрудника, - говорит Ирина Николаева. - Это определенная доля свободы, возможность самостоятельно планировать рабочий график (не надо согласовывать с руководством отсутствие на рабочем месте в случае необходимости), комфортность условий труда. Кроме этого, сотрудник, работающий дома, не тратит время на дорогу и экономит на офисной одежде".

"Соискатели свой выбор в пользу домашнего офиса связывают с тем, что это удобно и дает возможность работать, например, даже при наличии маленького ребенка, - говорит Юрий Лагутин. - А отсутствие систематического контроля и практически свободный график работы дают работнику еще целый ряд преимуществ".

"Работнику такой формат может быть интересен самостоятельностью позиции, возможностью в полной мере управлять своим рабочим временем, - говорит Диана Кровлина. - Однако для развития карьеры такой опыт может быть как новой возможностью, так и ограничением. С одной стороны, если компания решится открывать офис, то региональный представитель станет реальным претендентом на позицию руководителя. Однако, если "засидеться" на этой работе, то сотрудник привыкает к относительно "вольной" жизни, и компании опасаются, что ему сложно будет встроиться в систему и работать в напряженном офисном режиме".

Инга Янина преимуществами работы в режиме "хоум-офис" для работника считает самостоятельность позиции, возможность самому планировать рабочий день, более широкие полномочия в сравнении с аналогичной должностью (если есть полноценный офис), перспектива занять управленческую должность, если компания будет открывать полноценный филиал.

Однако есть в работе домашнего офиса и минусы. По словам Ирины Николаевой, к недостаткам можно отнести тот факт, что процесс работы не виден руководству, а это значит, что усилия и результаты работы сотрудников могут быть недооценены.

Кроме этого, бухгалтеры, например, отмечают, что из-за увеличенного количества передаточных звеньев возможна не оперативная передача данных или даже потеря первичных документов.

По мнению экспертов, в домашних условиях могут работать далеко не все люди. Елена Меркурьева говорит о том, что работа на дому не для тех, у кого возникают сложности с самоорганизацией. А Инга Янина из своего опыта рассказывает, что многие соискатели отказываются от работы в режиме "хоум-офис" по причине отдаленности управленческого звена компании, сложности принятия решений. Для некоторых соискателей работа в таком формате не приемлема в принципе: они хотят приходить утром на работу, общаться с коллегами, иметь над собой постоянный контроль.

Преимущества и риски

Несмотря на то, что на первый взгляд домашний офис удобен, прежде всего, работникам, работодателям такая форма организации труда также несет целый ряд преимуществ.

"Дистанционный труд достаточно выгоден компаниям, - говорит Ирина Николаева. - В первую очередь это экономия на аренде офиса, покупке мебели. Во-вторых, пул потенциальных кандидатов значительно расширяется, например, за счет привлекательности такого режима для женщин с детьми (которые часто привязаны к району проживания из-за детского сада, школы, бабушек и пр.). Кроме этого, в случае большой разницы во времени между центральным офисом и филиалом, человек будет доступен в любое оговоренное время, а не только в часы работы офиса".

Инга Янина говорит, что для работодателя плюсы работы компании в таком формате - это снижение затрат на аренду и содержание офиса, складских помещений, содержания штата персонала офиса, а также хорошая возможность без существенных затрат начать свой бизнес на новой территории.

Однако, несмотря на привлекательность домашнего формата для работодателей, он несет за собой и дополнительные риски. Среди них Ирина Николаева отмечает сложности с контролем сотрудника. "Следует выстроить систему постоянной и строгой отчетности, потом эту отчетность нужно анализировать, а это дополнительное время, - говорит она. Кроме этого, режим домашнего офиса может нанести ущерб привлекательности бренда компании как работодателя. Мы встречаемся с тем, что люди склонны считать, что если компания не собирается вкладываться в офис, то и не собирается вкладываться в бизнес".

Диана Кровлина замечает, что если не будет выстроена система отчетов и контроля, то из- за удаленности головного офиса даже небольшие промахи сотрудника могут приобрести критический характер. А Инга Янина также говорит о том, что компании, работающей в режиме "хоум-офис" на удаленной территории, сложнее будет контролировать человека, особенно если он материально ответственное лицо.

Также к недостаткам домашнего офиса эксперты относят тот факт, что те кандидаты, которые ориентированы на отношения в коллективе, не будут серьезно рассматривать предложение о работе на дому. А если специфика работы компании предполагает много встреч, то расходы на рестораны и кафе могут превысить экономию на аренде офиса.

Однако, несмотря на риски, эксперты прогнозируют рост интереса к организации домашних офисов. По мере того как информационные системы и в особенности системы управленческих коммуникаций станут более совершенными, в число работников на дому войдет более широкий круг управленцев. По крайней мере, в западных странах такая тенденция налицо.